راهنمای انتخاب دستگاه و راهنمای استفاده از دستگاه های حضور و غیاب و روش استفاده از سیستم های حضور و غیاب را می توانید در اینجا مطالعه نمایید.
سیستم حضور و غیاب بر دو بخش نرم افزار و سخت افزار استوار می باشد. انتخاب نرم افزار بر اساس تعداد پرسنل، قوانین سازمانی ، شیفتهای کاری ، تعداد ادمین ، سیستم گردش کار و ... صورت می گیرد.
در ا ...
راهنمای استفاده از دستگاه های حضور و غیاب
راهنمای انتخاب دستگاه و راهنمای استفاده از دستگاه های حضور و غیاب و روش استفاده از سیستم های حضور و غیاب را می توانید در اینجا مطالعه نمایید.
سیستم حضور و غیاب بر دو بخش نرم افزار و سخت افزار استوار می باشد. انتخاب نرم افزار بر اساس تعداد پرسنل، قوانین سازمانی ، شیفتهای کاری ، تعداد ادمین ، سیستم گردش کار و ... صورت می گیرد.
در انتخاب سخت افزار یا همان ساعت حضور و غیاب پارامترهای اصلی به شرح زیر می باشد :
پارامترهای انتخاب ساعت حضور و غیاب
تشخیص هویت افراد معمولا از طریق مشخصه های بیومتریک (تشخیص چهره و اثرانگشت) و یا از طریق ابرازهای واسط همچون کارتهای بدون تماس (RFID)صورت می گیرد. بهره گیری از شاخصه های بیومتریک به دلایلی همچون حذف امکان جعل و تقلب و عدم نیاز به بهره گیری از ابزار واسط توصیه می گردد.
در مجموعه هایی همچون بیمارستانها و آزمایشگاهها که امکان انتقال آلودگی دست افزار از طریق سنسور اثرانگشت وجود دارد و نیز در صنایعی که اثرانگشت پرسنل به دلیل فعالیت فیزیکی مخدوش می باشد استفاده از سیستمهای تشخیص چهره بازدهی مطلوب تری خواهد داشت.
جهت انتقال داده های تردد از ساعت به نرم افزار حضور و غیاب روشهای مختلفی وجود دارد که انتخاب آن بر اساس امکانات موجود سازمان و سهولت کاربر می باشد.
TCP/IP : در صورت مجهز بودن مجموعه به شبکه کابلی (LAN) استفاده از دستگاههای دارای پورت شبکه با توجه به امکان دریافت داده های تردد به صورت آنلاین انتخاب مناسبی می باشد.
WiFi : در صورت مهیا بودن شبکه بی سیم امکان دریافت داده های تردد به صورت آنلاین بدون نیاز به سیم کشی میسر خواهد بود.
USB: در صورت عدم وجود شبکه ، آسان ترین شیوه انتقال داده های به کامپیوتر بهره گیری از حافظه های فلش (Cool Disk) با پورت USB می 
باشد. توجه داشته باشید که پورت USB برخی از دستگاهها صرفا امکان اتصال با کابل USB را فراهم می سازد. این پورتها معمولا در دستگاههای رومیزی کاربرد دارد.
SD Card : این شیوه همانند بهره گیری از پورت USB برای انتقال داده ها به صورت آفلاین کاربرد دارد. معمولا پورت SD جهت پشتیبان گیری (Backup) از داده های تردد مورد استفاده قرار می گیرد.
GPRS : استفاده از بستر اینترنت سیم کارتهای تلفن همراه از شیوه های نوین تبادل دیتا می باشد. این شیوه معمولا زمانی توصیه می شود که شبکه محلی وجود نداشته باشد و امکان انتقال داده های بر روی حافظه های فلش به دلیل فاصله جغرافیایی ، زمان محدود انتقال داده ها به مرکز و نیز موارد امنیتی میسر نباشد.
سایر روشها : روشهای قدیمی تری نیز همچون استفاده از پورتهای سریال RS232 و RS485 و یا بهره گیری از مودهای تلفن وجود دارد که با مهیا شدن شیوه های نوین کمتر مورد استفاده قرار می گیرند.
در صورت انتخاب ساعت حضور و غیاب برای مجموعه هایی با تعداد پرسنل بالا در نظر گرفتن ظرفیت حافظه سخت افزاری برای نگهداری نمونه های اثرانگشت ، تشخیص چهره و نیز داده های تردد ضروری می باشد. با افزایش تعداد استفاده کنندگان از دستگاه سرعت عملکرد دستگاه بسته به قدرت پردازشگر متفاوت خواهد بود.
امکان استفاده از منوهای ساده و به زبان فارسی ، نمایشگر رنگی و پیامهای صوتی فارسی کاربرد دستگاه را برای عموم افراد با هر سطح دانش آسان خواهد نمود و لذت و سهولت استفاده از نمایشگرهای لمسی بهره وری دستگاه را افزایش می دهد.
امکان ایجاد دسترسی سخت افزاری با قابلیت برنامه ربزی جهت تردد پرسنل از انواع درب ، گیت ، راه بند بر روی برخی از مدلهای ساعت حضور و غیاب وجود دارد. این قابلیت در سازمانهای بزرگ که ورود و خروج پرسنل با مجوز صورت می گیرد کاربرد مطلوبی دارد.